Polityka prywatności

serwisu internetowego bjbcosmetics.com · ostatnia aktualizacja: 29 sierpnia 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem www.bjbcosmetics.com (dalej: „Serwis”), a także zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii. Ochrona prywatności Użytkowników jest dla nas priorytetem, dlatego dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

I. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu jest Łukasz Biłos, prowadzący/-a działalność gospodarczą pod firmą BJB COSMETICS (NIP: 9910245789), z głównym miejscem wykonywania działalności gospodarczej: ul. Kopalina 3, 46-053 Chrząstowice (dalej: „Administrator”).

Z Administratorem można się skontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych:

pod adresem e-mail: biuro@bjbcosmetics.com,
telefonicznie pod numerem: +48 504 194 805,
pisemnie, na adres wskazany powyżej.

II. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach:

Obsługa zapytań przesyłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego (imię, adres e-mail, numer telefonu, temat i treść wiadomości) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi na kierowaną korespondencję) — przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z korespondencją, nie dłużej jednak niż przez 3 lata od ostatniego kontaktu.
Nawiązanie i realizacja współpracy B2B w zakresie produkcji kosmetyków na zlecenie (usługi white label, R&D, projektowania i konfekcjonowania) — dane identyfikacyjne i kontaktowe przedstawicieli kontrahentów — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy oraz jej wykonanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowo-księgowych) — przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy).
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) — do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego.
Marketing bezpośredni produktów i usług Administratora (np. przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną), o ile Użytkownik wyraził na to odrębną, dobrowolną zgodę — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO — do czasu wycofania zgody.
Analiza ruchu w Serwisie oraz działania marketingowe realizowane przy użyciu plików cookies (Google Analytics, Meta/Facebook Pixel, Google Ads) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgody wyrażonej za pośrednictwem banera cookies — do czasu wycofania zgody lub samodzielnego usunięcia plików cookies przez Użytkownika. Szczegóły opisano w punkcie VI poniżej.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz w zakresie danych oznaczonych jako wymagane w formularzu kontaktowym — niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.

III. Odbiorcy danych

Dane osobowe Użytkowników mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:

podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi hostingowe, informatyczne i utrzymania Serwisu,
podmiotom świadczącym usługi księgowe, doradcze i prawne,
dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych: Google LLC (Google Analytics, Google Ads) oraz Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel),
organom i podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

W związku z korzystaniem z narzędzi wskazanych powyżej dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (m.in. do USA). Przekazanie takie odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inny mechanizm zapewniający odpowiedni stopień ochrony danych, zgodnie z Rozdziałem V RODO.

IV. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okresy wskazane w punkcie II powyżej, właściwe dla poszczególnych celów przetwarzania, a po ich upływie są usuwane lub anonimizowane, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane lub dopuszczone przepisami prawa (np. przepisami podatkowymi lub rachunkowymi).

V. Prawa Użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania (poprawiania) danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania danych,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem — w zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody,
wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem w sposób wskazany w punkcie I.

VI. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika, oraz podobne technologie służące zbieraniu i przechowywaniu informacji o korzystaniu z Serwisu. W Serwisie stosowane są następujące kategorie plików cookies:

Cookies niezbędne — konieczne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu (np. zapamiętanie ustawień, obsługa formularza kontaktowego). Nie wymagają zgody Użytkownika i nie mogą zostać wyłączone bez wpływu na działanie Serwisu.

Cookies analityczne (Google Analytics) — umożliwiają zbieranie zanonimizowanych lub pseudonimizowanych statystyk dotyczących sposobu korzystania z Serwisu (liczba odwiedzin, źródło ruchu, czas spędzony na stronie) w celu jego optymalizacji.

Cookies marketingowe (Meta/Facebook Pixel, Google Ads, Linkedin Ads) — służą do wyświetlania spersonalizowanych treści reklamowych oraz mierzenia skuteczności kampanii reklamowych Administratora w sieci Google i Meta.

Cookies inne niż niezbędne instalowane są wyłącznie po uzyskaniu zgody Użytkownika, wyrażonej za pośrednictwem baneru/panelu zarządzania zgodami wyświetlanego przy pierwszej wizycie w Serwisie. Zgoda może zostać w każdej chwili wycofana lub zmieniona poprzez zmianę ustawień w panelu zarządzania zgodami lub w ustawieniach przeglądarki internetowej.

Użytkownik może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez cookies do urządzenia Użytkownika za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.

VII. Bezpieczeństwo danych

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, aby dane te były przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów, merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane, oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w tym zabezpieczenia przed dostępem osób nieuprawnionych.

VIII. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianą obowiązujących przepisów prawa, rozwojem Serwisu lub zmianą stosowanych narzędzi analityczno-marketingowych. Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna w Serwisie pod adresem bjbcosmetics.com/polityka-prywatnosci, a data jej ostatniej aktualizacji wskazana jest na wstępie dokumentu.

IX. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz właściwe przepisy prawa polskiego. Wszelkie pytania i wnioski dotyczące niniejszej Polityki prywatności należy kierować na adres e-mail: biuro@bjbcosmetics.com.

Polityka prywatności